Contoh analisa tabel variabel perencanaan

ANALISA TABEL VARIABEL PERENCANAAN

Penghitungan variabel perencanaan dilakukan dengan cara menentukan terlebih dahulu lebar interval skor, dengan cara menghitung skor tertinggi dan terendah dari butir-butir pernyataan. variabel perencanaan memiliki skor tertinggi tiap pernyataan 5 dan terendah 1, kemudian dapat diketahui rentang nilai masing-masing item untuk kategori tiap jenjang, yaitu skor tertinggi dikurangi skor terendah kemudian dibagi tingkatan pembagian kelas interval yang diharapkan. Penghitungannya adalah sebagai berikut:

Interval = Nilai tertinggi – Nilai terendah 

Jumlah kelas Interval = 5 – 1 = 0,8  = 5

Sehingga dapat ditentukan skala distribusi kriteria tanggapan responden sebagai berikut :

1      –  1,80    Sangat rendah

1,81 –  2,60    Rendah

2,61 –  3,40    Sedang

3,41 –  4,20    Tinggi

4,21 –  5,00    Sangat tinggi

Berdasarkan ketentuan tersebut, maka dapat dilakukan proses pengolahan data untuk menentukan nilai masing-masing pernyataan.

Tanggapan Responden Terhadap Variabel Perencanaan

Perencanaan sangat diperlukan dalam proses memilih dan menentukan langkah-langkah yang akan datang. Perencanaan yang disusun dengan tepat dan secara sistematis serta memperhatikan faktor objektif akan sangat berfungsi sebagai sarana komunikasi bagi semua pihak penyelenggara kegiatan, sebagai dasar pengaturan alokasi sumber daya, sabagai alat untuk mendorong perencana dan pelaksana melihat kedepan dan menyadari pentingnya unsur waktu serta sebagai pegangan dan tolok ukur dalam menjalankan fungsi pengawasan dan pengendalian.

Tanggapan responden terhadap pernyataan variabel perencanaan yang diukur dari dimensi memiliki perencanaan strategis, menetapkan tujuan, memiliki ruang lingkup produk atau jasa, menilai sumberdaya internal, dan menilai lingkungan eksternal, secara rinci digambarkan sebagai berikut:
a. Dimensi Memiliki Perencanaan Strategis

Tanggapan responden terhadap pernyataan dimensi memiliki perencanaan strategis yang diukur dari indikator Memformulasikan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi keputusan yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya dapat dilihat pada tabel IV.1.

TABEL IV.1

TANGGAPAN RESPONDEN TERHADAP PERNYATAAN DIMENSI MEMILIKI PERENCANAAN STRATEGIS

No	Jawaban Responden	Frekuensi	Nilai	F.n
1	Sangat Setuju	9	5	45
2	Setuju	44	4	176
3	Cukup Setuju	1	3	3
4	Tidak Setuju	0	2	0
5	Sangat Tidak Setuju	0	1	0
Jumlah		54		224
Rata-rata		4,15

  Sumber: Hasil Pengolahan Data Primer

Berdasarkan data yang didapat dari jawaban responden terhadap angket penelitian ini terungkap, bahwa tanggapan responden pada tabel IV. 1 diketahui bahwa tanggapan responden untuk dimensi memiliki perencanaan strategis diketahui responden yang menyatakan sangat setuju 9, setuju 44, dan 1 cukup setuju. Dari hasil perhitungan rata-rata diperoleh angka sebesar 4,15 dan termasuk kategori tinggi yang artinya organisasi telah mempunyai perencanaan startegis dalam memcapai tujuan organisasi. Organisasi harus memiliki strategis perencanaan dengan alasan untuk pemilihan dan penentuan alternatif-alternatif terbaik oleh organisasi tentang apa yang akan dilaksanakan ke depan dalam rangka pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya juga karena pentingnya setiap aktivitas memerlukan adanya perencanaan, karena bukan saja sebagai panduan didalam pelaksanaannya tetapi juga dapat dijadikan alat untuk mengukur berhasil tidaknya sebuah aktivitas yang dilaksanakan dalam mewujudkan tujuan organisasi.

b.      Dimensi Menetapkan Tujuan

Tanggapan responden terhadap pernyataan dimensi menetapkan tujuan yang diukur dari indikator rencana strategis harus di mulai dengan menyatakan tujuan yang hendak dicapai dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

TABEL IV.2

TANGGAPAN RESPONDEN TERHADAP PERNYATAAN DIMENSI MENETAPKAN TUJUAN

No	Jawaban Responden	Frekuensi	Nilai	F.n
1	Sangat Setuju	5	5	25
2	Setuju	38	4	152
3	Cukup Setuju	11	3	33
4	Tidak Setuju	0	2	0
5	Sangat Tidak Setuju	0	1	0
Jumlah		54		210
Rata-rata		3,89

Sumber: Hasil Pengolahan Data Primer

Tanggapan responden pada dimensi menetapkan tujuan pada tabel IV.2 di atas, yaitu yang menyatakan sangat setuju 5, 38 setuju, 11 cukup setuju, dan dari hasil hitung rata-rata diperoleh angka sebesar 3,89 (berkategori tinggi) yang artinya organisasi telah menetapkan pencapaian tujuan secara rasional. Penetapan tujuan dalam  suatu  organisasi sangat penting mengingat dengan adanya tujuan yang akan dicapai, maka akan disusun rencana atau langkah-langkah yang diperlukan oleh organisasi dan diharapkan pelaksanaan kerja oleh pegawai akan berjalan sesuai dengan rencana dalam rangka mencapai tujuan organisasi.

c.    Dimensi Memiliki Lingkup Produk atau Jasa

Tanggapan responden pada dimensi memiliki lingkup produk atau jasa yang diukur dari indikator lingkup organisasinya perhatian pada bawahan dalam melaksanakan pekerjaan secara rinci dapat dilihat pada tabel IV.3 berikut ini:

TABEL IV.3

TANGGAPAN RESPONDEN TERHADAP PERNYATAAN DIMENSI LINGKUP PRODUK ATAU JASA

No	Jawaban Responden	Frekuensi	Nilai	F.n
1	Sangat Setuju	8	5	40
2	Setuju	34	4	136
3	Cukup Setuju	12	3	36
4	Tidak Setuju	0	2	0
5	Sangat Tidak Setuju	0	1	0
Jumlah		54		212
Rata-rata		3,93

  Sumber: Hasil Pengolahan Data Primer

Hasil penelitian pada tabel IV.3, diketahui tanggapan responden yang menyatakan setuju 34, sangat setuju 8, dan  12 responden cukup setuju. Hasil perhitungan rata-rata diperoleh angka 3,93 dan masuk kategori tinggi artinya organisasi telah memperhatikan lingkup produk atau jasa bagi pegawainya baik di lingkup organisasi maupun di luar lingkup organisasi.

d.      Dimensi Menilai Sumberdaya Internal

Tanggapan responden untuk dimensi menilai sumberdaya internal yang diukur dari indikator sumber daya internal yang dimiliki perusahaan dapat berupa, teknologi dan manusia lebih jelas dapat dilihat pada tabel IV.4 berikut ini:

TABEL IV.4

TANGGAPAN RESPONDEN TERHADAP PERNYATAAN DIMENSI MENILAI SUMBERDAYA INTERNAL

No	Jawaban Responden	Frekuensi	Nilai	F.n
1	Sangat Setuju	7	5	35
2	Setuju	37	4	148
3	Cukup Setuju	10	3	30
4	Tidak Setuju	0	2	0
5	Sangat Tidak Setuju	0	1	0
Jumlah		54		213
Rata-rata		3,94

  Sumber: Hasil Pengolahan Data Primer

Berdasrkan tabel IV.4 diketahui bahwa tanggapan responden yang menyatakan setuju 37 responden, 7 sangat setuju, dan 10 cukup setuju. Dari hasil perhitungan rata-rata diperoleh angka 3,94 (kategori tinggi) yang artinya organisasi telah menilai sumberdaya internal organisasi yang berupa manusia, dan teknologinya. Hal ini penting dilaksanakan oleh organisasi, dimana sumberdaya internal sangat mempengaruhi penetapan dan pencapaian tujuan organisasi dan bila organisasi mengetahui secara pasti sumberdaya yang ada dapat direncanakan pengembangan lebih lanjut tentang kondisi sumberdaya ini seperti, jika manusia dan peralatan yang ada ada belum memenuhi standar baik dari sisi kualitas ataupun kuantitas, maka organisasi harus meningkatkan sumberdaya internal yang ada menjadi lebih baik dalam arti lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam rangka pencapaian tujuan organisasi yang telah direncanakan sebelumnya .

e.     Dimensi Menilai Lingkungan Eksternal

Tanggapan responden pada dimensi menilai lingkungan eksternal yang diukur oleh indikator lingkungan yang mempengaruhi pencapaian tujuan organisasi secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini:

TABEL IV.5

TANGGAPAN RESPONDEN TERHADAP PERNYATAAN DIMENSI MENILAI LINGKUNGAN EKSTERNAL

No	Jawaban Responden	Frekuensi	Nilai	F.n
1	Sangat Setuju	6	5	30
2	Setuju	40	4	160
3	Cukup Setuju	8	3	24
4	Tidak Setuju	0	2	0
5	Sangat Tidak Setuju	0	1	0
Jumlah		54		214
Rata-rata		3,96

Sumber: Hasil Pengolahan Data Primer

Pada tabel IV.5 diketahui tanggapan responden yaitu  yang menyatakan setuju 40 responden, 6 sangat setuju, dan 4 cukup setuju. Dari hasil hitung rata-rata diperoleh angka sebesar 3,96 (berkategori tinggi) artinya organisasi telah menilai lingkungan eksternal dengan baik. Hal ini perlu dilakukan oleh organisasi dalam rangka menentukan kebijakan yang akan diambil dan menetapkan langkah-langkah selanjutnya oleh organisasi.

Kesimpulan secara keseluruhan tanggapan responden untuk variabel perencanaan yang diukur dari dimensi memiliki perencanaan strategis, menetapkan tujuan, ruang lingkup produk atau jasa, menilai sumberdaya internal dan menilai lingkungan eksternal secara rinci dapat dilihat pada tabel IV. 6 di bawah ini.

TABEL IV.6

TANGGAPAN RESPONDEN TERHADAP DIMENSI PADA VARIABEL PERENCANAAN

No	Dimensi	Jawaban Responden																	Rata-rata
		SS			S			CS			TS			STS			E F	E f.n
		f	N	f.n	f	n	f.n	f	n	f.n	f	n	f.n	f	n	f.n
1	Memiliki perencanaan strategis	9	5	45	44	4	176	1	3	3	0	2	0	0	1	0	54	224	4,15
2	Menetapkan pencapaian tujuan	5	5	25	38	4	152	11	3	33	0	2	0	0	1	0	54	210	3,89
3	Memiliki lingkup produk atau jasa	8	5	40	34	4	136	12	3	36	0	2	0	0	1	0	54	212	3,93
4	Menilai sumberdaya internal	7	5	35	37	4	148	10	3	30	0	2	0	0	1	0	54	213	3,94
5	Menilai lingkungan eksternal	6	5	30	40	4	160	8	3	24	0	2	0	0	1	0	54	214	3,96
Jumlah		35		175	193		772	42		126	0		0	0		0	270	1073	3,97
Rata-rata distribusi		16,31%			71,95%			11,74%			0,00%			0,00%			100,00%

Sumber: Hasil pengolahan data Primer

Hasil penelitian pada tabel IV.6 tanggapan responden pada variabel perencanaan adalah sebagai berikut:

1.    Tanggapan responden yang menyatakan sangat setuju untuk dimensi memiliki perencanaan strategis 9, menetapkan pencapaian tujuan 5, memiliki lingkup produk atau jasa 8, menilai sumberdaya internal 7, dan menilai lingkungan eksternal 6. Distribusi rata-rata tanggapan reponden untuk jawaban sangat setuju adalah 16,31% dan merupakan tanggapan responden peringkat ke 2.

2.    Tanggapan responden yang menyatakan setuju untuk dimensi memiliki perencanaan strategis 44, menetapkan pencapaian tujuan 38, memiliki lingkup produk atau jasa 34, menilai sumberdaya internal 37, dan menilai lingkungan eksternal 40. Distribusi rata-rata tanggapan reponden untuk jawaban setuju adalah 71,95% dan merupakan tanggapan responden peringkat ke 1.

3.    Tanggapan responden yang menyatakan cukup setuju untuk dimensi memiliki perencanaan strategis 1, menetapkan pencapaian tujuan 11, memiliki lingkup produk atau jasa 12, menilai sumberdaya internal 10, dan menilai menilai lingkungan eksternal 8. Distribusi rata-rata tanggapan reponden untuk jawaban cukup setuju adalah 11,74% dan merupakan tanggapan responden peringkat ke 3.

4.    Tanggapan responden yang menyatakan tidak setuju dan sangat tidak setuju setuju untuk dimensi memiliki perencanaan strategis 0, menetapkan pencapaian tujuan 0, memiliki lingkup produk atau jasa 0, menilai sumberdaya internal 0, dan menilai menilai lingkungan eksternal 0. Distribusi rata-rata tanggapan reponden untuk jawaban tidak setuju dan sangat tidak setuju adalah 0%.

5.    Hasil perhitungan rata-rata tanggapan responden untuk dimensi memiliki perencanaan strategis 4,15, menetapkan pencapaian tujuan 3,89, memiliki lingkup produk atau jasa 3,93, menilai sumberdaya internal 3,94, dan menilai lingkungan eksternal 3,96.

Secara keseluruhan hasil perhitungan rata-rata untuk variabel perencanaan adalah 3,97          dan berkategori tinggi artinya organisasi telah merencanakan dengan baik.